Kotbo 3 min de lecture
Formulaire Discord : créer un formulaire de candidature ou d’inscription
Un formulaire Discord sert à récolter des réponses structurées : une candidature de modo, une inscription à un événement, un avis sur le serveur. Discord n’a pas de formulaire natif, et un salon où chacun écrit sa candidature en vrac devient vite ingérable. Dans Kotbo, tu construis le formulaire dans le dashboard, tu partages un lien public, et les réponses arrivent dans une liste que le staff trie
Compris dans toutes les offres, avec 15 jours d’essai sans carte bancaire
À quoi sert un formulaire sur un serveur Discord
Dès que tu poses plus de trois questions, un message libre ne suffit plus
- Les candidatures reçoivent les mêmes questions, donc se comparent facilement
- Les inscriptions à un événement sont comptées sans que personne tienne une liste
- Un sondage plus riche qu’un simple vote avec des réactions
- Rien ne se perd dans un salon qui défile
Ce que Discord propose sans bot
Discord a des fenêtres de saisie réservées aux bots et aux applications, mais aucune interface pour construire un formulaire sans coder. Les serveurs bricolent avec des liens vers des services externes, que les membres ouvrent sans toujours savoir à qui ils répondent
Construire un formulaire avec Kotbo
Tout se règle sur dash.kotbo.fr, page Formulaires. Le bouton Nouveau formulaire demande un nom et une description, puis ouvre l’éditeur
-
Pose les questions
Texte court ou paragraphe, choix unique, cases à cocher, liste déroulante, échelle linéaire, grilles, date, heure, email, nombre. Des titres de section structurent les longs formulaires
-
Ajoute une logique conditionnelle
Selon la réponse à une question, le membre saute vers une autre section. Un candidat modo ne voit que les questions qui le concernent
-
Habille-le
Couleur d’accent, bannière, logo, police, arrondi des cartes. Un aperçu montre le rendu avant publication
-
Écris le message de confirmation
Ce que le membre lit juste après l’envoi, par exemple le délai de réponse
-
Active-le et copie le lien public
Le formulaire est accessible par un lien. Colle-le dans un salon, un ticket ou un message épinglé
Exiger la connexion Discord ou non
Tu choisis si le membre doit se connecter avec son compte Discord pour répondre. Avec la connexion, tu sais qui répond et tu peux lui donner un rôle ensuite. Sans, le formulaire est ouvert à tous. Pour un formulaire de recrutement, la connexion est toujours exigée
Utiliser un formulaire pour recruter
Un formulaire peut être relié au module Recrutement. Les candidatures arrivent alors dans le suivi des recrutements, et la hiérarchie visée détermine le rôle ou le grade donné automatiquement à l’embauche
Hiérarchie visée
Le grade attribué à l’embauche depuis ce formulaire. Sans hiérarchie, c’est le rôle le plus bas
Fermeture à X recrues
Le formulaire se ferme quand le nombre de recrues voulu est atteint. Tu choisis de compter toutes les recrues, ou de recompter à chaque réouverture
Fermeture à X candidatures en attente
Il se ferme quand trop de candidatures attendent une réponse, et rouvre dès que l’une est tranchée
Fermé par Kotbo
Le formulaire indique pourquoi il a été fermé, et tu peux le rouvrir à la main ou monter le plafond
Traiter les réponses
Chaque formulaire a sa liste de réponses dans le dashboard, avec le nombre de soumissions. Le staff les relit à son rythme, loin du flux d’un salon. Un formulaire d’inscription à un événement se relie à l’événement : sans formulaire, un clic sur « S’inscrire » suffit, avec, le membre répond d’abord