Ton équipe de modération, gérée comme une équipe

Ce qu’un responsable de staff fait à la main, au même endroit

Sans outil, le staff vit dans un salon #absences, un tableur de grades et des MP. Dans Kotbo, chaque modo a sa fiche et chaque décision laisse une trace

• Hiérarchies et grades

  Modération, Animation, Support : chaque hiérarchie a son rôle Discord, son responsable et ses grades. Promouvoir ou retirer un modo met ses rôles à jour

• Absences

  Le modo déclare ses dates, le type d’absence et le motif. Son supérieur l’approuve ou la refuse, et le calendrier du staff montre qui est là

• Réunions

  Une réunion se planifie dans le dashboard avec sa date et son ordre du jour, et le staff en est prévenu dans Discord

• Tâches

  Assigne une tâche à un modo avec une priorité et une échéance, et suis-la jusqu’à ce qu’elle soit terminée

• Sondages staff

  Fais voter l’équipe sur une décision, en anonyme si besoin, avec une date de clôture

• Évaluations

  Une évaluation de performance par modo, ou pour tout le staff, sur 7 à 365 jours. Le manager y ajoute sa note

• Discipline et notes

  Avertissements staff et notes privées du manager restent sur la fiche du modo. Une promotion se décide sur un historique, pas sur un souvenir

• Tutorat et formation

  Les nouveaux modos sont accompagnés par un tuteur pendant leur période de test

Gestion du personnel

Supervise ton équipe de modération, attribue des permissions et gère les avertissements.

Réglages

Équipe 6 Tuteurs : 2

Avertissements actifs 2 Proches du seuil : 1

Baisse d'activité 1 à surveiller cette semaine

Sondages en cours 1 En attente de ton vote : 1

Membres 6 Rôles du staff Organigramme Avertissements 2 Liste noire 1 Sondages 1 Leadership Permissions

Tous 6Actifs 6Tuteurs 2Avertis 1

Trier : GradeTrier : NomTrier : AnciennetéTrier : Activité Ajouter un membre

Membre	Grade	Hiérarchies	Activité	Avertissements	Ancienneté	Actions
Lena @lena_adm	Fondatrice	Direction	18 420 msg · 153 h	0/3 aucun avertissement actif	2 an(s)
Zenox @zenox	Admin		9 650 msg · 68 h	0/3 aucun avertissement actif	1 an(s)
Aiden @aiden_mod	Modérateur	Modération	6 120 msg · 38 h	0/3 aucun avertissement actif	8 mois
Kylian @kylian_h	Modérateur	Modération	3 410 msg · 16 h	2/3 encore 1 avant rétrogradation	4 mois
Maëlys @maelys.h	Helper	Support	4 870 msg · 10 h	0/3 aucun avertissement actif	3 mois
Nora @nora_test	Modo test	Modération	310 msg · 45 min	0/3 aucun avertissement actif	9 j

Le vrai dashboard, sur un serveur de démo aux membres fictifs. Clique, rien ne part nulle part

Recruter sans perdre les candidatures dans un salon

Le recrutement passe par un formulaire plutôt que par un salon où les candidatures se noient

1. 1

   Crée le formulaire

   Questions libres, choix multiples, connexion Discord obligatoire pour savoir qui postule

2. 2

   Lis les candidatures

   Les réponses arrivent dans le dashboard, une par candidat, au lieu de s’empiler dans un salon

3. 3

   Embauche

   Le formulaire est rattaché à une hiérarchie : le candidat retenu reçoit le rôle de cette hiérarchie

Chaque membre a un dossier

La gestion du staff ne s’arrête pas à l’équipe : les décisions qu’elle prend sur les membres sont gardées, avec leurs preuves

• Casier des sanctions

  Chaque sanction garde son motif, son auteur et ses preuves (captures, transcriptions). L’historique complet d’un membre est sur sa fiche

• Doubles comptes

  Kotbo compare chaque arrivant aux membres présents et signale les ressemblances. Le staff lie les comptes ou écarte l’alerte : un membre sanctionné qui revient sous un autre pseudo ne repart pas de zéro

  Comment la détection fonctionne

• Appels de bannissement

  Un membre banni fait appel par formulaire. Le staff peut demander des précisions, décide avec le dossier sous les yeux et bloque les appels abusifs

• AutoMod et anti-raid

  Mots interdits, règles par expression régulière et protection anti-raid filtrent avant que le staff ait à intervenir

  Régler l’AutoMod