Membres du staff

La page Gestion du personnel est la fiche d’équipe de votre serveur : qui fait partie du staff, à quel grade, depuis quand, et avec quelle activité.

Quatre chiffres clés ouvrent la page, et chacun mène à l’onglet concerné : Équipe (avec les tuteurs et les suspendus), Avertissements actifs (et combien de membres approchent du seuil), Baisse d’activité cette semaine et Sondages en cours (et ceux où vous n’avez pas voté). Les onglets portent aussi leurs compteurs.

Onglet Membres

L’annuaire est un tableau : membre, grade, Hiérarchies, Avertissements (avec une jauge qui se remplit vers le seuil de rétrogradation), activité et Actions.

Chercher un membre du staff filtre par nom.
Le filtre bascule entre Tous, Actifs, Suspendus, Tuteurs et Avertis, avec leurs compteurs.
Trier par Grade, Nom, Ancienneté ou Activité.

Ajouter un membre

Cliquez sur Ajouter un membre

Le formulaire s’ouvre.

Désignez l’utilisateur Discord

Le champ accepte une mention, un pseudo ou un identifiant Discord ; l’ID se remplit automatiquement.

Choisissez le grade global

Et, si besoin, cochez Créer un tutorat pour lancer immédiatement une période de test encadrée.

Importer depuis Discord

Le bouton Importer ajoute d’un coup tous les porteurs d’un rôle Discord dans une hiérarchie, à un grade de destination choisi. Kotbo affiche ensuite le nombre de membres analysés, importés et ignorés (déjà présents).

Agir sur un membre

Promouvoir et Rétrograder restent toujours visibles sur la ligne ; Kotbo prévient quand le grade maximum ou minimum est atteint. Le menu … porte le reste :

Action	Effet
Avertir	Un avertissement interne, qui compte pour la rétrogradation automatique.
Désigner comme tuteur / Retirer le statut de tuteur	Rend le membre éligible à l’encadrement d’un apprenti.
Gérer les hiérarchies	Associe le membre à des hiérarchies secondaires, chacune avec son propre grade.
Suspendre / Réintégrer	Garde le grade et l’historique, mais coupe les permissions staff. Réversible à tout moment.
Mettre en liste noire	Retire du staff et bloque tout retour (voir Discipline).
Démettre	Retire le membre du staff.

Avant de démettre un membre, Kotbo chiffre ce que la suppression touche : son grade et ses classements.

Le dossier d’un membre du staff

Cliquer sur un membre ouvre son dossier habituel, avec un onglet Staff en plus : entrée dans le staff et grade actuel, En bref (messages, vocal, sanctions données, score de progression, rythme sur 7 jours, ancienneté), Hiérarchies, Parcours et Discipline, qui rappelle les seuils de rétrogradation et de liste noire. Les boutons Promouvoir, Rétrograder et Avertir y sont aussi.

Onglet Organigramme

L’organigramme dessine les hiérarchies et leurs responsables. Chaque bloc affiche le Responsable staff global, les Resp de hiérarchie et les Chefs de rôle.

Tant qu’aucune hiérarchie n’existe, Kotbo invite à en créer et à y assigner des rôles.

Onglet Leadership

Cette vue suit l’activité de l’équipe.

Baisse d’activité cette semaine liste en tête les membres dont le rythme chute.
Comparaison d’Activité : les messages par jour de chacun, moyenne du mois en gris et de la semaine en couleur.
Les chiffres Score moyen, Semaine vs mois, Membres suivis et En baisse.
Activité par membre : score, Moyenne 30j, Moyenne 7j et statut, triable par Alertes d’abord, Score ou Activité. Un membre dont l’activité s’effondre est marqué INACTIVITÉ DÉTECTÉE ; les autres sont Stable.

Tant que l’équipe n’a pas quelques jours d’activité, l’onglet l’indique.

Onglet Permissions

Deux réglages contrôlent qui voit quoi :

Annuaire staff : l’accès à la liste des membres du personnel.
Hiérarchie & Rôles : l’accès à la gestion des rôles et de la hiérarchie.

Configuration globale

Le bloc Configuration globale de l’onglet Rôles du staff porte les réglages transverses à l’équipe :

Rôle staff de base et Rôle staff en test.
Salon d’annonce des réunions et Salon vocal / conférence des réunions.
Salon d’annonces staff.